Insights Mit KI geschrieben
Was KI für Ihr Unternehmen
wirklich bedeutet.
Viele überschätzen, was KI kurzfristig leisten kann — und unterschätzen, wie grundlegend sie Arbeit, Führung und Organisation verändert. Hier erscheinen regelmäßig Analysen dazu, was diese Veränderungen für Führungskräfte und Unternehmen konkret bedeuten. Recherchiert und geschrieben mit KI — nach denselben Prinzipien, die ich auch meinen Kunden vermittle. Themenwahl, Prüfung, Freigabe und Verantwortung liegen bei mir.
- →Wer nur eingesparte Stunden zählt, lässt seine Datenbestände ungeordnetStammdaten, Vertragsablagen und alte Projektlaufwerke hat nie jemand geordnet, also kann KI dort auch keine Stunde einsparen. Eine Freigabe, die nur nach Zeitersparnis fragt, muss solche Vorhaben deshalb ablehnen. Die Führung braucht für sie eine eigene Begründung: einen einmaligen, begrenzten Aufwand für einen Bestand, der danach durchsuchbar ist und neue Verwendungen möglich macht.
- →Ein Nein zu KI bleibt stehen, auch wenn sein Grund längst weggefallen istWer nach einem gescheiterten KI-Versuch nur festhält, dass es nicht geht, schafft eine Regel, die niemand mehr prüft, auch wenn das Hindernis längst weggefallen ist. Wird zu jedem Nein notiert, woran der Versuch gescheitert ist, kann die Führung in festen Abständen prüfen, welche Ablehnung noch gilt und wo sich ein neuer Versuch lohnt.
- →Ihre Mitarbeiter lernen am besten von Kollegen, wie man Arbeit an KI abgibtWer ganze Arbeitsschritte an KI abgibt, schneidet eine Aufgabe so zu, dass sich ihr Ergebnis prüfen lässt, und prüft es dann. Das lernen die übrigen Mitarbeiter am ehesten, wenn sie eine Weile neben solchen Kollegen an echten Aufgaben arbeiten. Die Geschäftsführung sollte deshalb zuerst herausfinden, wer im Unternehmen so arbeitet, und diesen Leuten Zeit für die Weitergabe freistellen.
- →Viele KI-Vorhaben, die auf Daten warten, brauchen das aufgeschriebene Vorgehen Ihrer FachleuteSoll KI eine Aufgabe so erledigen, wie ein erfahrener Mitarbeiter sie heute erledigt, braucht sie vor allem sein Vorgehen in schriftlicher Form. Wer ein solches Vorhaben wegen fehlender Daten zurückstellt, wartet auf die falsche Voraussetzung und lässt liegen, was sich in einer Stunde aufschreiben ließe.
- →Nur wenige Schritte Ihrer Abläufe brauchen KIIn einem wiederkehrenden Vorgang verlangen nur wenige Schritte Deutung oder Abwägung. Den Rest erledigt ein gewöhnliches Programm zuverlässiger und billiger als eine KI. Wer diese wenigen Stellen kennt, weiß, was er beauftragen muss, wie groß das Vorhaben ist und wo später geprüft wird.
- →An KI abgeben können Sie nur, was bei Ihnen jemand prüfen kannWie viel Arbeit Sie an KI übergeben können, hängt davon ab, ob in Ihrem Unternehmen hinterher jemand feststellen kann, ob das Ergebnis stimmt. Fehlt diese Prüfung, steht die Verantwortung weiter auf dem Papier, aber niemand übt sie aus. Bauen Sie deshalb vor jeder Übergabe zuerst die Prüfung auf und erst dann den neuen Ablauf.